Un logiciel de comptabilité est souvent un outil incontournable pour réaliser les tâches comptables au sein d’une entreprise. Un logiciel de comptabilité permettra de traiter toute la comptabilité de l’entreprise vis-à-vis des fournisseurs, des clients et des autres partenaires de l’entreprise. Il existe généralement deux types de logiciels comptables : les logiciels développés en interne au sein de l’entreprise et les logiciels qui sont commercialisés par un éditeur. Découvrons ensemble les fonctions principales d’un logiciel de comptabilité et les avantages de son utilisation.
Les principales fonctions d’un logiciel de comptabilité
Un logiciel de comptabilité est très polyvalent et permet d’effectuer de multiples tâches. Vous pourrez assurer la comptabilité générale de votre entreprise en passant les écritures comptables grâce au logiciel. Vous pourrez procéder à la gestion des comptes et créer des journaux comptables. Il est également possible au moyen du logiciel de gérer les immobilisations en particulier les amortissements en mode linéaire ou progressif. Le logiciel vous permet en outre de suivre vos transactions au quotidien à travers les comptes tiers notamment. Vous pourrez créer depuis le logiciel des courriers de relance, éditer des factures et effectuer des rapprochements bancaires.
L’une des originalités que peut présenter un logiciel de comptabilité est la possibilité à partir de cet outil de procéder à la tenue de la comptabilité analytique de l’entreprise. La comptabilité analytique est une branche de la comptabilité permettant de calculer les coûts et d’expliquer l’origine des résultats de l’entreprise. Alors que la comptabilité générale donne un aperçu global des comptes de l’entreprise ; la comptabilité analytique privilégie une approche détaillée de chaque activité de l’entreprise. La comptabilité analytique peut servir de base à la construction des prévisions, des budgets, au constat de l’exécution des budgets et à l’explication des écarts. Il est possible de trouver en ligne un logiciel de comptabilité analytique gratuit.
Les avantages d’avoir un logiciel de comptabilité
Un logiciel de comptabilité vous permettra de remplir toutes les obligations légales liées à la tenue d’une comptabilité notamment sur le plan fiscal. Cet outil vous aidera également à piloter votre entreprise au quotidien, vous pourrez notamment avoir accès à des tableaux de bord qui vous fourniront des informations précieuses sur votre activité. Vous pourrez faire l’économie d’une utilisation encombrante de paperasse car vous pourrez informatiser une bonne partie de la procédure. La fiabilité du logiciel vous permettra d’éviter un certain nombre d’erreurs.